Privacybeleid
AINNA Co., Ltd. (hierna te noemen: de “Vennootschap”) erkent dat het correct behandelen en beschermen van persoonsgegevens en aanverwante informatie van gebruikers, zakenpartners en andere betrokkenen van de door de Vennootschap aangeboden diensten binnen de “notreu”-serie (hierna te noemen: de “Diensten”) een belangrijke maatschappelijke verantwoordelijkheid van de Vennootschap is.
De Vennootschap heeft daarom dit privacybeleid (hierna te noemen: het “Beleid”) vastgesteld en zal persoonsgegevens en aanverwante informatie van dergelijke gebruikers en betrokkenen op passende wijze behandelen en beschermen.
Artikel 1 (Toepassingsgebied)
Dit Beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens en aanverwante informatie die worden verkregen en gebruikt in verband met alle activiteiten van de Vennootschap en alle producten en diensten die door de Vennootschap worden aangeboden, inclusief de Diensten.
Indien de Vennootschap voor een specifieke activiteit, product of dienst een afzonderlijk of individueel privacybeleid vaststelt, prevaleert dat beleid boven dit Beleid.
Gebruikers en andere betrokkenen maken gebruik van de Diensten nadat zij de inhoud van dit Beleid hebben begrepen en ermee hebben ingestemd.
Artikel 2 (Definities)
De in dit Beleid gebruikte termen hebben de volgende betekenis:
“Persoonsgegevens”
Persoonsgegevens zoals gedefinieerd in de Japanse Wet bescherming persoonsgegevens (Act on the Protection of Personal Information).
“Persoonsgegevens e.d.”
Persoonsgegevens, evenals informatie die gebruikers of andere betrokkenen kan identificeren, gedragsgeschiedenis binnen communicatiediensten en andere informatie die wordt gegenereerd of opgeslagen in verband met de door gebruikers of betrokkenen gebruikte apparaten, en die door de Vennootschap wordt verkregen op basis van dit Beleid. Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend: naam, bedrijfsnaam, afdelingsnaam, functietitel, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, cookies en andere identificatoren, toegangslogboeken, browsegeschiedenis, gebruiksstatus en ingevoerde gegevens.
“Gelieerde ondernemingen”
Gelieerde ondernemingen van de Vennootschap zoals gedefinieerd in de Japanse vennootschapswetgeving en andere relevante wet- en regelgeving.
Artikel 3 (Naleving van wet- en regelgeving)
De Vennootschap verwerkt Persoonsgegevens e.d. in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens en andere toepasselijke wet- en regelgeving en richtlijnen.
Artikel 4 (Doeleinden van gebruik)
De Vennootschap verkrijgt Persoonsgegevens e.d. op rechtmatige en eerlijke wijze en gebruikt deze uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het leveren, exploiteren en beheren van de Diensten en andere door de Vennootschap aangeboden diensten
- Het beantwoorden van vragen, verzoeken om informatie en ondersteuningsverzoeken met betrekking tot de Diensten
- Analyse van het gebruik, kwaliteitsverbetering en functionele ontwikkeling van de Diensten
- Het verstrekken van informatie over de Diensten, updates, campagnes, seminars en andere aankondigingen (inclusief per e-mail)
- Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, facturatie, betalingsbeheer en overige transactieverwerking
- Het voorkomen van ongeoorloofd gebruik en het waarborgen van beveiliging
- Wervingsactiviteiten en personeelsbeheer van de Vennootschap
- Doeleinden die verband houden met of voortvloeien uit de bovenstaande doeleinden
Indien de Vennootschap Persoonsgegevens e.d. wil gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, zal zij vooraf toestemming verkrijgen van de betrokkene, tenzij dit is toegestaan op grond van toepasselijke wetgeving.
Artikel 5 (Verkrijging en beheer van Persoonsgegevens e.d.)
De Vennootschap verkrijgt Persoonsgegevens e.d. op rechtmatige en eerlijke wijze en uitsluitend voor zover noodzakelijk om de gebruiksdoeleinden te verwezenlijken.
De Vennootschap neemt organisatorische, personele, fysieke en technische beveiligingsmaatregelen om verlies, vernietiging, beschadiging of lekken van Persoonsgegevens e.d. te voorkomen.
De Vennootschap kan gebruikmaken van Google Analytics, een analysetool van Google LLC, om het gebruik van de Diensten te analyseren en de kwaliteit ervan te verbeteren. Google Analytics maakt gebruik van cookies om anonieme verkeersgegevens te verzamelen en bevat geen informatie waarmee individuen kunnen worden geïdentificeerd. De verwerking van deze gegevens valt onder het privacybeleid van Google LLC.
Gebruikers kunnen cookies uitschakelen via de instellingen van hun browser; dit kan echter leiden tot beperkte functionaliteit van de Diensten.
Artikel 6 (Verstrekking aan derden)
De Vennootschap verstrekt geen persoonsgegevens van gebruikers of andere betrokkenen aan derden zonder voorafgaande toestemming, behalve in de volgende gevallen:
- Wanneer toestemming is verkregen van de betrokkene
- Wanneer dit noodzakelijk is voor het bereiken van de gebruiksdoeleinden en wordt verstrekt aan dienstverleners of onderaannemers
- Wanneer persoonsgegevens worden verstrekt in verband met een fusie, bedrijfsoverdracht of andere bedrijfsopvolging
- Wanneer dit wettelijk verplicht is
- Wanneer dit noodzakelijk is ter bescherming van leven, lichaam of eigendommen en het verkrijgen van toestemming moeilijk is
Artikel 7 (Uitbesteding)
De Vennootschap kan de verwerking van Persoonsgegevens e.d. uitbesteden aan externe dienstverleners voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar activiteiten. In dergelijke gevallen zal de Vennootschap passende supervisie uitoefenen over deze dienstverleners.
Artikel 8 (Inzage, correctie en opschorting van gebruik)
Gebruikers en andere betrokkenen kunnen verzoeken om inzage, correctie, aanvulling, verwijdering, opschorting van gebruik of wissen van Persoonsgegevens e.d. die door de Vennootschap worden beheerd.
De Vennootschap zal, na verificatie van de identiteit van de verzoeker, binnen een redelijke termijn en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving op dergelijke verzoeken reageren.
Artikel 9 (Beveiligingsmaatregelen)
De Vennootschap treft passende maatregelen voor het veilig beheren van persoonsgegevens, waaronder onder meer:
- Het vaststellen en onderhouden van interne regels voor de verwerking van persoonsgegevens
- Het aanstellen van een verantwoordelijke en het opzetten van een beheersstructuur
- Opleiding en toezicht van werknemers
- Technische maatregelen zoals toegangscontrole en bescherming tegen ongeoorloofde toegang
Artikel 10 (Contactgegevens)
Voor vragen over de verwerking van Persoonsgegevens e.d. kunt u contact opnemen met:
AINNA Co., Ltd. Afdeling Persoonsgegevens Contactformulier: Klik hier
Artikel 11 (Wijzigingen in dit Beleid)
De Vennootschap kan dit Beleid wijzigen indien nodig als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving of andere omstandigheden. Wijzigingen treden in werking zodra zij op de website van de Vennootschap of via andere passende middelen zijn gepubliceerd.
Vastgesteld op 9 december 2025